광주대학교 메일 관리 및 운영에 관한 지침
제1조(목적)
- 광주대학교 메일 운영지침(이하 "본 지침"이라 한다)은 이용자가 광주대학교에서 제공하는 메일 서비스 (이하"서비스"라 한다)를 이용함에 있어 이용자와 광주대학교의 권리·의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(정의)
- 메일 사용은 광주대학교 학사행정시스템에 등록된 사용자 및 정보전산원으로 부터 사용권한을 받은 모든 사용자를 말하며 메일 시스템에 접속하여 본 지침에 따라 광주대학교 메일 시스템에 가입하여 광주대학교에서 제공하는 서비스를 받아 사용하는 것을 말한다.
제3조(이용자 대상)
- 현재 광주대학교에 재직/재학/휴학중인 이용자로서 정년교원, 정규직원, 학부생, 대학원생, 전임연구원을 말한다.
제4조 (이용자 가입)
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1. 이용자가 되고자 하는 자는 광주대학교 학사행정시스템에 사용자로 등록된 후 메일(https://mail.gwangju.ac.kr)에 접속하여 "계정신청" 화면을 통해 이용자 정보를 기입하고 신청합니다.
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2. 광주대학교는 제1항과 같이 메일 이용자로 가입할 것을 신청한 자가 다음 각 호에 해당하지 않는 한 신청한 자를 이용자로 등록한다.
제5조(서비스의 제공)
- 광주대학교는 메일시스템 이용자에게 아래와 같은 서비스를 제공한다.
- ① 광주대학교 메일 서비스(PC버젼, 모바일 버전)
- ② IT환경변화(OS,브라우저 등)에 제약 없는 글로벌 수준의 웹메일, 인터넷디스크 관련 서비스 제공
- ③ 확장된 이용자 저장 공간 제공(메일 50GB, OneDrive 100GB 제공)
- ④ 클라우드 기반의 협업, 모바일 오피스 등 스마트 워크 인프라 제공
- ⑤ OS에 상관없이 최대 5대의 PC 또는 스마트폰에 무료로 Office제품 설치 가능
제6조(서비스의 중단)
- 광주대학교 메일시스템은 컴퓨터 등 정보통신설비의 보수점검·교체 및 고장, 통신의 두절 등의 사유가 발생한 경우에는 서비스의 제공을 일시적으로 중단할 수 있고, 새로운 서비스로의 교체 기타 광주대학교 메일시스템이 적절하다고 판단하는 사유에 기하여 현재 제공되는 서비스를 완전히 중단할 수 있다.
제7조(이용자 탈퇴 및 자격 상실 등)
- 1. 이용자는 광주대학교 메일시스템에 언제든지 자신의 이용자 계정 등록을 말소해 줄 것(이용자 탈퇴)을 요청할 수 있으며 광주대학교 메일시스템은 위 요청을 받은 즉시 해당 이용자의 계정 등록 말소를 위한 절차를 밟습니다.
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2. 이용자가 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우, 광주대학교 메일시스템은 이용자의 회원자격을 적절한 방법으로 제한 및 정지, 상실시킬 수 있다.
- ① 가입 신청 시에 허위 내용을 등록한 경우
- ② 다른 사람의 광주대학교 메일시스템 이용을 방해하거나 그 정보를 도용하는 등 전자거래질서를 위협하는 경우
- ③ 광주대학교 메일시스템을 이용하여 법령과 본 지침이 금지하거나 미풍양속에 반하는 행위를 하는 경우
- ④ 광주대학교가 정한 졸업 및 퇴직계정 정리계획에 의해 처리되는 사용자
제8조(백업에 관한 건)
- Microsoft office 365 클라우드 시스템 사용으로 광주대학교 자체 백업을 하지 않고 메일 보관을 위한 백업을 원하는 메일 사용자 스스로 백업을 진행하여야 한다. 자료소실로 인한 모든 책임을 광주대학교에게 묻지 아니한다.
제9조(이용자의 개인정보보호)
- 광주대학교는 관련법령이 정하는 바에 따라서 이용자 등록정보를 포함한 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 노력한다.
제12조(보안준수 의무)
- 1. 이용자의 ID와 비밀번호에 관한 관리책임은 각 이용자에게 있다.
- 2. 이용자는 자신의 ID 및 비밀번호를 제3자에게 이용하게 해서는 안 된다.
- 3. 이용자는 자신의 ID 및 비밀번호를 도난당하거나 제3자가 사용하고 있음을 인지한 경우에는 바로 광주대학교에 통보하고 광주대학교의 안내가 있는 경우에는 그에 따라야 한다.
제13조(이용자의 의무)
- 1. 이용자는 개인의 계정 및 사용공간에 대한 관리를 하여야 한다.
- 2. 이용자는 다음 각 호의 행위를 하여서는 안 된다.
- ① 회원가입신청 또는 변경 시 허위내용을 등록하는 행위
- ② 광주대학교에 게시된 정보를 허위로 변경하는 행위
- ③ 광주대학교 기타 제3자의 인격권 또는 지적재산권을 침해하거나 업무를 방해하는 행위
- ④ 다른 회원의 ID를 도용하는 행위
- ⑤ 정크메일(junk mail), 스팸메일(spam mail),외설 또는 폭력적인 메시지 ·화상·음성 등이 담긴 메일을 보내거나 기타 미풍양속에 반하는 정보를 공개 또는 게시하는 행위.
- ⑥ 전기통신관련 법령에 의하여 그 전송 또는 게시가 금지되는 정보(컴퓨터 프로그램 등)의 전송 또는 게시하는 행위
- ⑦ 광주대학교 직원이나 서비스의 관리자를 가장하거나 사칭하여 또는 타인의 명의를 도용하여 글을 게시하거나 메일을 발송하는 행위
- ⑧ 컴퓨터 소프트웨어, 하드웨어, 전기통신 장비의 정상적인 가동을 방해, 파괴할 목적으로 고안된 소프트웨어 바이러스, 기타 다른 컴퓨터 코드, 파일, 프로그램을 포함하고 있는 자료를 게시하거나 전자우편으로 발송하는 행위
- ⑨ 스토킹(stalking) 등 다른 이용자를 괴롭히는 행위
- ⑩ 다른 이용자에 대한 개인정보를 그 동의 없이 수집, 저장, 공개하는 행위
- ⑪ 불특정 다수의 자를 대상으로 하여 광고 또는 선전을 게시하거나 스팸메일을 전송하는 등의 방법으로 광주대학교의 서비스를 이용하여 영리목적의 활동을 하는 행위
- 3. 제2항에 해당하는 행위를 한 이용자가 있을 경우 광주대학교는 본 지침 제7조 제2, 3항에서 정한 바에 따라 이용자의 회원자격을 적절한 방법으로 제한 및 정지, 상실시킬 수 있다.
- 4. 이용자는 그 귀책사유로 인하여 광주대학교나 다른 이용자가 입은 손해를 배상할 책임이 있다.
제14조 (공개게시물의 삭제)
- 이용자의 공개게시물의 내용이 다음 각 호에 해당하는 경우 광주대학교는 이용자에게 사전 통지 없이 해당 공개게시물을 삭제할 수 있고, 해당 이용자의 회원 자격을 제한, 정지 또는 상실시킬 수 있다.
- ① 다른 이용자 또는 제3자를 비방하거나 중상모략으로 명예를 손상시키는 내용
- ② 공서양속에 위반되는 내용의 정보, 문장, 도형 등을 유포하는 내용
- ③ 범죄행위와 관련이 있다고 판단되는 내용
- ④ 다른 이용자 또는 제3자의 저작권 등 기타 권리를 침해하는 내용
- ⑤ 기타 관계 법령에 위배된다고 판단되는 내용
부 칙
- 본 지침은 2017년 9월 1일부로 시행한다.
- 별첨 1 : 이용자 구분 및 관리기준
| 이용자 구분 |
이용자 |
메일 기본 용량 |
원드라이브 용량 |
관리기간 |
| 교직원 |
교원 |
50GB |
100GB |
퇴직 후 사용 가능 |
| 직원 |
50GB |
100GB |
| 학생 |
학부 재학생 |
50GB |
100GB |
졸업 후 사용 가능 |
| 대학원 재학생 |
50GB |
100GB |
개인정보 처리 위탁
가. 위탁사항
- 광주대학교는 전문적인 이메일 및 협업 서비스, 정품 오피스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 취급 업무를 외부 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
나. 서비스 제공 위탁업체
다. 제공하는 개인정보 항목
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첫째, 서비스 제공을 위해 다음과 같은 항목들을 제공합니다.
- - 구성원 식별을 위한 구분 (학생과 교직원의 구분)
- - 표시 이름 (성명)
- - 사용 계정 (학번 또는 고유 ID)
- - 교육기관용 Office365 및 설치형 오피스(Office365 App) 사용여부
- - 소속
-
둘째, 서비스 이용과정에서 서비스 품질 개선 및 서비스 통계를 위해 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록
라. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
- 사용자의 개인정보를 회원 가입을 하는 시점부터 서비스를 제공하는 기간 동안에만 제한적으로 이용됩니다.
- 사용자가 회원 탈퇴를 요청하거나 제공한 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 또는 수집 및 이용 목적이 달성 되거나 보유 및 이용 기간이 종료한 경우 해당 사용자의 개인정보는 지체 없이 파기 됩니다.